Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.
Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user).
Suatu sistem informasi (SI) atau
information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses,
dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi
sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan
pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.
- Komponen dasar
- Input : meliputi elemen yang dicapture, dirakit yang masuk ke sistem untuk diproses. Contoh : raw material, energi, data
- Proses : meliputi proses transformasi yang mengubah input menjadi output. Contoh : proses manufaktur, kalkulasi matematika
- Output : meliputi transfer elemen yang dihasilkan oleh proses ke tujuan. Contoh : sistem manufaktur menerima raw material sebagai input dan menghasilkan barang sebagai output. SI menerima resource / data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk (informasi) sebagai output.
- Komponen tambahan
- Feedback : data yang menyatakan performansi sistem. Contoh : data tentang performansi penjualan adalah feedback bagi manajer penjualan.
- Control : meliputi monitoring dan evaluasi feedback untuk menentukan apakah sistem mencapai tujuan. Fungsinya adalah membuat penyesuaian untuk input sistem dan pemrosesan komponen untuk memastikan sistem menghasilkan output yang tepat.
- People Resources
- End user : orang yang memanfaatkan SI
- Spesialis : orang yang khusus berkecimpung dalam pembuatan SI. Contoh : analis sistem, software developer, operator sistem
- Hardware Resources
- Mesin, contoh : komputer, monitor video, magnetic disk drive, printer, optical scanner
- Media, contoh : floppy disk, optical disk, magnetic tape, plastic card
- Software Resources
- Program (coding) : jiwa SI. Contoh : sistem operasi, spreedsheet program, word processing program, payroll program
- Prosedur : langkah-langkah / aturan dalam menggunakan SI. Contoh : prosedur pengisian data, error correction, paycheck distribution
- Data Resources
- Data, contoh : deskripsi produk (field), pelanggan (record), pegawai (file), inventory (database)
- Knowledge base, contoh : IP > 3,5 boleh mengambil kuliah maksimal 24 sks
- Network Resources, contoh : media komunikasi, prosesor komunikasi, akses network, software control
- Information Products, contoh : laporan manajemen dan dokumen bisnis menggunakan tampilan teks dan grafis, audio response, dan paper form
- Definisi Teknologi Informasi (TI) : istilah kontemporer yang menggambarkan kombinasi dari teknologi komputer (hardware dan software) dengan teknologi telekomunikasi (data, image, jaringan, dan suara).
- Definisi organisasi : kumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan tertentu, contoh : perusahaan, himpunan.
- Definisi bisnis : sistem organisasi yang mempunyai input berupa economic resources yang ditransformasikan oleh berbagai proses organisasi menjadi barang dan jasa (output).
Perbedaan data dan informasi :
- Data : sekumpulan fakta tentang suatu obyek atau kejadian. Contoh : fakta tentang organisasi dan transaksi bisnisnya. Setiap data item mempunyai arti dan berguna bagi organisasi tersebut, contoh : data penjualan
- Informasi : data yang telah diolah sehingga menjadi bentuk yang berguna bagi pengguna untuk mengambil keputusan atau tindakan.
